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Stato Civile

Trascrizione atti di stato civile

Ai cittadini italiani che hanno necessita’ di richiedere la trascrizione dei propri atti di stato civile devono prenotare un appuntamento mediante il portale Prenot@mi su questo sito.

Si fa presente che dall’avvio della procedura di trascrizione, le copie originali degli atto di stato civile verranno conservato presso l’Ambasciata e non è prevista la restituzione.

 

ATTI DI NASCITA

I neonati aventi almeno uno dei genitori di cittadinanza italiana, anche se nati all’estero ed eventualmente in possesso di altra cittadinanza, sono cittadini italiani. Pertanto la loro nascita deve essere registrata in Italia.
Per effettuare la trascrizione di un certificato di nascita, all’appuntamento suddetto devono presentarsi con i seguenti documenti:

  • Atto di nascita, copia originale (book copy) e copia estratta (extract copy) emesso dal competente Ufficio di Stato Civile del Paese in cui si risiede, non è piu richiesta la traduzione in inglese, italiana o legalizzazione presso il Ministero degli Esteri dello Sri Lanka;
  • Passaporto di entrambi i genitori in corso di validità. Per il genitore italiano verrà richiesto un documento d’identita’ nazionale in corso di validità (carta d’identità, passaporto italiano o certificato di cittadinanza italiana).

Prima di inviare l’atto telematicamente al Comune competente, l’atto stesso verra’ consegnato alla società Forsiter per la procedura gia’ indicata nella Sezione Legalizzazioni di questo sito, con la differenza che il cittadino consegna l’atto all’Ambasciata e non si deve recare personalmente all’Agenzia di Servizi, sebbne il servizio di traduzione e verifica della e’ a titolo oneroso (pagamento al momento dell’appuntamento).

 

ATTI DI MATRIMONIO

Il matrimonio celebrato all’estero per avere valore in Italia deve essere trascritto in Italia presso il Comune competente.
Per effettuare la suddetta trascrizione del certificato di matrimonio, è necessario presentarsi personalmente all’Ufficio Consolare previo appuntamento online con il portale Prenot@mi con i seguenti documenti:

  • certificato di matrimonio, copia originale (book copy) firmato innanzi all’Ufficiale di Stato Civile alla celebrazione del matrimonio e copia estratta (extract copy) emesso dal competente Ufficio di Stato Civile del Paese in cui si risiede, non è piu richiesta la traduzione in lingua inglese, italiana o legalizzazione presso il Ministero degli Esteri dello Sri Lanka;
  • Passaporto di entrambi i coniugi in corso di validità.

Prima di inviare l’atto telematicamente al Comune competente, l’atto stesso verra’ consegnato alla società Forsiter per la procedura gia’ indicata nella Sezione Legalizzazioni di questo sito, con la differenza che il cittadino consegna l’atto all’Ambasciata e non si deve recare personalmente all’Agenzia di Servizi, sebbne il servizio di traduzione e verifica della e’ a titolo oneroso (pagamento al momento dell’appuntamento).

 

ATTI DI DIVORZIO

Per la trascrizione della sentenza di divorzio è necessario che prima sia trascritto il matrimonio.

Una sentenza di divorzio pronunciata all’estero non è considerata automaticamente valida in Italia, in quanto, ai fini della trascrizione il Comune di competenza, una volta ricevuta la documentazione legalizzata e trasmessa dall’Ambasciata, deve richiedere al Tribunale l’autorizzazione alla trascrizione.
Per effettuare la suddetta trascrizione della Sentenza di Divorzio, è necessario presentarsi personalmente all’Ufficio Consolare previo appuntamento online con il portale Prenot@mi con i seguenti documenti:
I documenti che occorrono per la richiesta di trasmissione sono:

  • le sentenze NISI e ABSOLUTE emesse dal Tribunale locale competente (originale o copia autenticata);
  • copie del passaporto di ciascuno dei due divorziandi.

Se i documenti sono validi secondo la legislazione del luogo di emissione, l’Ufficio consolare provvede a legalizzarli come per gli altri atti di stato civile e come indicato nella Sezione Legalizzazione di questo sito ed ad inviarli al Comune italiano per la richiesta di autorizzazione alla registrazione della sentenza.