Procedura generale
La presentazione delle domande di visto (nazionali e Schengen) avviene esclusivamente previo appuntamento da richiedere online tramite il portale dedicato, accessibile sul sito dell’outsourcer VFS al link https://visa.vfsglobal.com/lka/en/ita/book-an-appointment. Non è possibile presentare una domanda di visto direttamente presso VFS o recarsi a VFS senza appuntamento.
La prenotazione deve essere effettuata direttamente dall’interessato e non tramite agenzie esterne o intermediari.
In fase di prenotazione dell’appuntamento è necessario selezionare la categoria di visto richiesta (ad esempio: motivi familiari, lavoro subordinato, turismo, motivi religiosi, affari, studio, etc.), che non potrà successivamente essere modificata. Si prega pertanto di prestare particolare attenzione alla categoria di visto selezionata. Per le categorie di visto non espressamente menzionate dovrà essere richiesto un appuntamento per “Tutte le altre categorie”.
Gli slot di appuntamento vengono aperti con cadenza periodica, normalmente su base mensile. Qualora non fossero momentaneamente disponibili slot di appuntamento per la categoria di visto desiderata, si prega di attendere qualche giorno e riprovare. Si prega di non prenotare un appuntamento per una categoria di visto diversa da quella effettivamente richiesta.
Si evidenzia che ai fini del completamento della procedura è necessario essere in possesso di una carta di credito valida.
Una volta ottenuto l’appuntamento, sarà possibile presentare la domanda presso gli uffici VFS di Colombo (675, Dr. Danister De silva Mawatha, Colombo 05), nel giorno e all’ora indicati nella prenotazione, che si prega di portare stampata.
La lista della documentazione da presentare (checklist) per le diverse categorie di visto è disponibile sul sito dell’Ambasciata e sul sito del VFS.
Per tutte le domande di visto presentate tramite VFS, la riconsegna del passaporto viene effettuata da VFS.
Procedura per i cittadini maldiviani
Per i cittadini maldiviani e i residenti alle Maldive sono disponibili slot settimanali di appuntamento presso gli uffici VFS di Malé, prenotabili tramite il portale online https://visa.vfsglobal.com/lka/en/ita/book-an-appointment. Gli appuntamenti non sono suddivisi per categoria di visto e devono essere prenotati indipendentemente dal tipo di visto richiesto.
Viste le tempistiche tecniche di spedizione e restituzione del passaporto, le domande depositate a Malé dovranno essere presentate con almeno un mese di anticipo rispetto alla data prevista del viaggio.
Infine, si segnala che per i cittadini maldiviani e i residenti alle Maldive che si trovino già a Colombo, è possibile prenotare un appuntamento presso gli uffici VFS di Colombo al link https://visa.vfsglobal.com/lka/en/ita/book-an-appointment.
Procedura per i familiari di cittadini UE
Per i familiari di cittadini UE, così come definiti dalla Direttiva 2004/38/CE (coniuge o partner registrato, discendenti diretti fino a 21 anni o a carico e ascendenti diretti a carico), è disponibile un sistema di prenotazione dedicato attraverso il portale Prenot@mi, disponibile al link https://prenotami.esteri.it/. Si prega di non prenotare un appuntamento tramite Prenot@mi se non si rientra in una delle categorie sopra indicate.
Una volta ottenuto l’appuntamento, i familiari di cittadini UE dovranno presentarsi direttamente presso gli Uffici dell’Ambasciata d’Italia (55 Jawatta Road, Colombo 05), nel giorno e all’ora indicati nella prenotazione.
La riconsegna dei passaporti presentati direttamente in Ambasciata dai familiari di cittadini UE avviene esclusivamente su convocazione, dalle ore 14.00 alle ore 15.00, dal lunedì al giovedì.
Procedura per i titolari di passaporto diplomatico o di servizio
I titolari di passaporto diplomatico possono presentare la domanda di visto direttamente presso questa Ambasciata, senza appuntamento, dal lunedì al venerdì dalle 10:00 alle 12:00.
Anche i titolari di passaporto di servizio che si recano in Italia per missioni/incarichi ufficiali da effettuare presso rappresentanze diplomatiche in Italia (Ambasciate/Consolati) possono presentare la domanda di visto direttamente presso questa Ambasciata con le stesse modalità, esibendo apposita Nota Verbale rilasciata dal Ministero degli Affari Esteri dello Sri Lanka.
I titolari di passaporto di servizio che richiedono un visto per altre tipologie di missione dovranno invece prenotare un appuntamento tramite il link Book an appointment | vfsglobal nella categoria “Missioni Ufficiali Governative”.
La riconsegna dei passaporti presentati direttamente in Ambasciata dai titolari di passaporto diplomatico o di servizio in missione avviene esclusivamente su convocazione, dalle ore 14.00 alle ore 15.00, dal lunedì al giovedì.