SERVIZIO DI LEGALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI
Si ricorda che lo Sri Lanka non ha ancora aderito alla Convenzione dell’Aja del 1961 che sostituisce la legalizzazione con l’Apostille. Di conseguenza, i documenti rilasciati nello Sri Lanka da autorità ufficiali e da utilizzare in Italia devono essere legalizzati.
Tenuto conto della situazione attuale dei registri di stato civile dello Sri Lanka, della frequente circolazione di falsi documentali nel Paese e dell’elevato numero di richieste di legalizzazione, il servizio di legalizzazione dei documenti rilasciati dalle Autorità dello Sri Lanka è erogato esclusivamente nel rispetto della procedura di seguito illustrata, coerentemente con quanto stabilito dall’art. 63, comma 2 del d.lgs. 71/2011 e dall’art. 33 del D.P.R. 445/2000.
PRESENTAZIONE DELLE RICHIESTE
Le domande di legalizzazione devono essere presentate presso gli uffici di VFS Global, situati al seguente indirizzo:
Italian Legalization Application Centre
5th Floor, No. 675, Dr. Danister De Silva Mawatha, Colombo 09, Sri Lanka.
Telefono: +94 11 2350602 (attivo dalle ore 8:00 alle ore 16:00, lunedì – venerdì).
Per informazioni sul sistema di prenotazioni e per scaricare i moduli necessari per avviare la procedura di traduzione e verifica, si prega di visitare il sito dedicato. I diritti consolari ed eventuali costi relativi alla traduzione saranno riscossi al momento del pagamento per il servizio.
DOCUMENTI DA PRESENTARE AL MOMENTO DELLA RICHIESTA DI LEGALIZZAZIONE
I documenti da legalizzare devono essere presentati in originale e accompagnati dall’attestazione rilasciata dal Ministero degli Affari Esteri dello Sri Lanka.
Nota bene: l’attestazione del Ministero degli Affari Esteri dello Sri Lanka non deve riferirsi né alla traduzione né al registro da cui è tratto il documento, ma al documento originale che sarà successivamente presentato in Ambasciata per la legalizzazione.
Importante: si segnala che i documenti potranno essere successivamente trasmessi all’International Organization for Migration (IOM) per verifiche a campione della loro autenticità.
TRADUZIONE DEI DOCUMENTI
Non essendo prevista in Sri Lanka la figura del traduttore giurato ufficialmente riconosciuto dall’ordinamento giuridico, al momento della presentazione dei documenti gli interessati potranno richiedere il servizio di traduzione da parte di VFS Global per un costo aggiuntivo.
COMPLETAMENTO DELLA PROCEDURA
Una volta effettuata la legalizzazione e l’autenticazione della traduzione, l’Ambasciata restituirà la documentazione a VFS Global, che provvederà ad inviarla all’utente tramite corriere.
COMUNICAZIONI CON L’AMBASCIATA
Si invitano gli utenti a non recarsi direttamente in Ambasciata (no walk-in) e a non inviare email per richiedere aggiornamenti sullo stato delle istanze o per sollecitarne la conclusione.
Le modalità di completamento della procedura non possono essere modificate e le tempistiche possono essere influenzate anche da soggetti esterni all’Ambasciata, quali ad esempio le verifiche a campione sull’autenticità dei documenti effettuate da parte di IOM.
L’Ambasciata raccomanda inoltre di non avvalersi di agenzie di servizi o di intermediazione. Si invita a segnalare eventuali richieste indebite di denaro da parte di terzi all’indirizzo e-mail consolare.ambcolombo@esteri.it.
NOTA PER LE DOMANDE DI VISTO
Laddove la legalizzazione venga richiesta ai fini della presentazione di una domanda di visto (es. ricongiungimento familiare), il richiedente è invitato a prenotare comunque un appuntamento (Book an appointment | vfsglobal) entro i termini di scadenza semestrale del nulla osta, anche se la procedura di legalizzazione non è ancora stata ultimata.
In questo caso, in sede di presentazione della domanda di visto (Visti – Ambasciata d’Italia Colombo), il richiedente dovrà presentare la ricevuta che attesti l’avvenuto avvio della procedura di legalizzazione. In questo modo, l’Ambasciata potrà interrompere la decorrenza dei termini di validità del nulla osta evitando che lo stesso scada.