Il decesso di un cittadino italiano avvenuto all’estero deve essere trascritto nei registri dello stato civile del Comune italiano competente (Comune di ultima residenza in Italia, di iscrizione all’AIRE o di nascita).
Per richiedere la trascrizione è necessario prenotare un appuntamento presso l’Ambasciata tramite il portale Prenot@mi e presentare la seguente documentazione:
- certificato di morte rilasciato dall’Ufficio di Stato Civile srilankese o maldiviano nel cui territorio è avvenuto il decesso. Tale certificato, prima di essere presentato in Ambasciata, dovrà essere sottoposto al Ministero degli Affari Esteri dello Sri Lanka, che dovrà rilasciare un’apposita attestazione. Nota bene: l’attestazione deve essere relativa all’autorità che ha rilasciato l’atto, e non ad eventuali traduzioni o registri;
- copia del passaporto italiano del defunto e copia del documento di identità o del passaporto della persona che richiede la trascrizione;
- modulo di richiesta di trascrizione, debitamente compilato, datato e firmato.
Al termine delle eventuali verifiche sull’autenticità della documentazione, svolte con il supporto dell’Organizzazione Internazionale per le Migrazioni (OIM/IOM), gli atti originali saranno trasmessi al Comune italiano competente per la trascrizione. Gli originali consegnati non potranno pertanto essere restituiti.