Il passaporto è un documento di viaggio e di riconoscimento rilasciato in Italia dalle Questure e all’estero dalle Rappresentanze diplomatico-consolari. La competenza al rilascio del passaporto dipende dal luogo di residenza del richiedente.
Requisiti preliminari
Il rilascio del passaporto italiano è subordinato al possesso della cittadinanza italiana.
I cittadini italiani nati all’estero devono comprovare di aver richiesto la trascrizione del proprio atto di nascita nei registri di Stato Civile del competente Comune in Italia. Laddove l’atto di nascita del connazionale non sia già trascritto in Italia, l’interessato dovrà – prima della richiesta di rilascio del passaporto – procedere a far legalizzare il proprio atto di nascita e a richiederne la trascrizione (per maggiori informazioni si rimanda alla pagina dedicata Traduzione e legalizzazione dei documenti – Ambasciata d’Italia Colombo).
Chi può richiedere il passaporto presso l’Ambasciata d’Italia a Colombo
Possono richiedere il passaporto presso l’Ambasciata d’Italia a Colombo i cittadini italiani residenti nello Sri Lanka o nelle Maldive e regolarmente iscritti all’AIRE (Anagrafe Italiani Residenti all’Estero).
Le richieste di rilascio del passaporto presentate da cittadini italiani non residenti nello Sri Lanka o alle Maldive saranno accolte esclusivamente in casi gravi ed eccezionali, opportunamente documentati. In questi casi, il rilascio del passaporto è comunque subordinato alla concessione del nulla osta e della delega da parte dell’Autorità competente (Questura o Ufficio consolare) in base al luogo di residenza dell’interessato.
Come richiedere un nuovo passaporto
La domanda di rilascio del passaporto deve essere presentata utilizzando il modulo Domanda di passaporto e deve essere firmata personalmente dal richiedente.
Alla domanda devono essere allegati i seguenti documenti:
- Copia del passaporto precedente scaduto, o in scadenza entro 90 giorni dalla data di presentazione della richiesta, o esaurito nelle pagine oppure deteriorato;
- Due fotografie formato tessera recenti, uguali, frontali, a colori, su sfondo bianco e conformi a quanto indicato nelle Specifiche del Documento ICAO 9303. Una delle due fotografie deve inoltre essere legalizzata ai sensi dell’art. 34 del D.P.R. n. 445/2000. L’autenticazione di una delle foto viene effettuata direttamente al momento del rilascio.
Il modulo di richiesta del passaporto, la documentazione necessaria e una copia della pagina del passaporto contenente i dati anagrafici e la firma devono essere trasmessi all’indirizzo consolare.ambcolombo@esteri.it PRIMA di prenotare un appuntamento.
Una volta inviata la documentazione di cui sopra, sarà possibile prenotare un appuntamento in Ambasciata tramite il portale https://prenotami.esteri.it .
Il giorno dell’appuntamento saranno acquisite le impronte digitali e la firma del titolare. Al fine dell’emissione del passaporto elettronico con le impronte digitali si richiede quindi la presenza fisica degli interessati presso l’Ufficio consolare in Ambasciata a Colombo, ovvero presso l’Agenzia Consolare onoraria a Malè.
NOTA BENE: Dal 14 giugno 2023 sono entrate in vigore importanti modifiche all’art. 3, lettera b) della Legge 1185/1967 (“Norme sui passaporti”), in base alle quali per i genitori con prole di minore età non è più obbligatorio presentare l’assenso dell’altro genitore. È quindi oggi sufficiente che l’interessato autocertifichi di non essere sottoposto a inibitoria al rilascio del passaporto.
Validità del passaporto
Il passaporto ha validità di 10 anni. Alla scadenza occorre richiedere un nuovo passaporto.
Il passaporto per i minori
Dal 26 giugno 2012 tutti i minori devono essere titolari di un passaporto individuale. Non è pertanto più possibile ottenere la loro iscrizione sui passaporti dei genitori.
Documentazione necessaria
Per il rilascio del passaporto è necessario presentare presso l’Ufficio consolare la seguente documentazione:
- la Domanda di passaporto per minorenni firmata da entrambi i genitori, oppure da uno dei genitori con l’Atto di assenso al rilascio del passaporto in favore del figlio minorenne, in entrambi i casi assieme a copia di un documento d’identità degli stessi;
- due fotografie formato tessera identiche, frontali, su sfondo bianco e conformi a quanto indicato nelle Specifiche del Documento ICAO 9303. Una delle due fotografie deve essere legalizzata ai sensi dell’art. 34 del D.P.R. n. 445/2000. Per i minori che abbiano compiuto i 12 anni, l’autenticazione di una delle fotografie viene effettuata direttamente dall’Ufficio consolare al momento del rilascio del passaporto. Per i minori di età inferiore ai 12 anni, qualora non siano presenti al momento del rilascio del passaporto, una delle due fotografie dovrà essere preventivamente autenticata da una pubblica autorità;
- il certificato di nascita (ove non sia stato ancora trascritto nei registri di Stato Civile in Italia), debitamente legalizzato;
- il passaporto eventualmente posseduto in precedenza
Il giorno dell’appuntamento si richiede la presenza di almeno un genitore e del minore, qualora questi abbia compiuto il dodicesimo anno di età. Dovrà in ogni caso essere presente il genitore che non sia cittadino italiano o di un Paese dell’Unione Europea.
L’acquisizione della firma e delle impronte digitali è obbligatoria per i maggiori di 12 anni. Per i minori di 12 anni invece l’acquisizione delle impronte digitali non è necessaria, pertanto non è necessaria la loro presenza fisica in Ambasciata, purché una delle due foto necessarie per il passaporto sia stata autenticata da una pubblica autorità.
Validità del passaporto
Il passaporto ha validità di:
- 3 anni per i minori da 0 a 2 anni;
- 5 anni per i minori da 3 a 17 anni.
Dichiarazione di accompagnamento
I minori di età inferiore a 14 anni che viaggiano senza i genitori o senza gli esercenti la responsabilità genitoriale, devono essere muniti di apposita dichiarazione di accompagnamento da richiedere preventivamente presso l’autorità consolare o la Questura competente compilando la relativa domanda.
La dichiarazione deve essere sottoscritta dagli esercenti la responsabilità genitoriale o tutoria, alla presenza del funzionario competente. La dichiarazione debitamente sottoscritta, può essere trasmessa anche per via telematica, allegando una copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del cittadino italiano che sottoscrive. La firma del genitore o del tutore cittadino uno Stato non appartenente all’Unione Europea e non regolarmente residente in Italia dovrà essere autenticata da un funzionario. Nella dichiarazione deve essere indicato il minore che viaggia, l’accompagnatore o la compagnia aerea, il volo che verrà utilizzato.
L’autorizzazione viene rilasciata sulla base della dichiarazione di accompagnamento e riporta il nome della persona, della ditta o della compagnia aerea cui il minore viene affidato per il viaggio. In alternativa, su richiesta degli esercenti la potestà genitoriale, il nome potrà essere riportato, sul passaporto del minore.
La dichiarazione di accompagnamento e la relativa autorizzazione sono valide per un solo viaggio di andata e ritorno.
Furto o smarrimento del passaporto
Dal 19 febbraio 2026, con l’entrata in vigore della legge n.19 del 19 gennaio 2026, in caso di furto o smarrimento del passaporto all’estero, è obbligatorio presentare denuncia alle Autorità di polizia locali, al fine di prevenire utilizzi indebiti del documento e garantirne l’immediata segnalazione nei sistemi locali. Una seconda denuncia deve essere inoltre sottoscritta per le Autorità italiane. In caso di oggettiva impossibilità a sporgere denuncia presso gli enti locali, il Consolato può procedere al rilascio del nuovo documento previa acquisizione della denuncia dell’interessato presentata direttamente dal connazionale all’Ufficio consolare.
Sarà possibile richiedere il rilascio di un nuovo passaporto alla Cancelleria consolare dell’Ambasciata, in caso di residenza nella Circoscrizione consolare, oppure di un Emergency Travel Document (ETD) nel caso in cui gli interessati si trovino solo temporaneamente nello Sri Lanka o alle Maldive e necessitino di far subito rientro in Italia. Maggiori informazioni sugli ETD sono disponibili nella pagina dedicata Emergency Travel Documents (ETD) – Ambasciata d’Italia Colombo.
Percezioni consolari
In base alla legge n. 89 del 2014, per il rilascio del passaporto è previsto il pagamento di una percezione consolare di 116.00 Euro, ovvero 73.50 Euro per il contributo amministrativo e 42.50 Euro per il libretto, da pagare in Rupie dello Sri Lanka locale al tasso di cambio ministeriale stabilito trimestralmente. La normativa vigente non prevede più il pagamento di una tassa annuale di passaporto.
Inoltre, dal 19 febbraio 2026, con l’entrata in vigore della Legge n.19 del 19 gennaio 2026, sono state abrogate le norme che prevedevano il rilascio gratuito in favore di emigranti, previsione divenuta di difficile applicazione e non più aderente alle caratteristiche della nuova emigrazione.
Ulteriori informazioni in materia di passaporti e documenti di viaggio sono disponibili qui.
Moduli
Domanda di passaporto per minorenni
Atto di assenso al rilascio del passaporto in favore del figlio minorenne